Thủ Tục Đăng Ký Mới Và Gia Hạn Chữ Ký Số uy tín, nhanh gọn 2023.

Chữ ký số là một thiết bị không thể thiếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Chữ ký số giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí. Nếu bạn chưa biết thủ tục đăng ký mới và gia hạn chữ ký số, cũng như cách sử dụng thì đừng rời bỏ bài viết này, Việt Á sẽ cung cấp cho bạn những thông tin tuyệt vời.

1. Chữ ký số là gì?

Chữ ký số hay còn gọi là token là thiết bị dùng để thay thế “chữ ký sống” trên các giấy tờ của doanh nghiệp. Chữ ký số được sử dụng trong các giao dịch điện tử hay thông qua mạng internet.

2. Vai trò và ứng dụng chữ ký số trong doanh nghiệp.

2.1. Vai trò của chữ ký số.

Trong doanh nghiệp có nhiều loại văn bản cần phải dụng chữ ký số điện tử để nộp cho cơ quan chức năng. Chữ ký số được đảm bảo an toàn, chính xác và có tính bảo mật dữ liệu cao. Vì vậy, mọi hồ sơ ký chữ ký số được công nhận về mặt pháp lý giống như các hồ sơ ký sống thông thường. Vì vậy, nó là bằng chứng thể hiện trách nghiệm không thể chối bỏ của doanh nghiệp. Do đó, các giao dịch điện tử sẽ trở nên an toàn hơn. Chữ ký số còn giúp việc trao đổi thông tin dễ dàng và nhanh chóng mà vẫn đảm bảo tính pháp lý. Nó giúp  doanh nghiệp tiết kiệm thời gian đi lại, tiết kiệm chi phí in ấn hồ sơ. Đồng thời, việc ký duyệt hồ sơ có thể tiến hành tại bất kỳ nơi đâu và thời gian nào. Chữ ký số được cung cấp bởi bên thứ ba. Đơn vị cung cấp chữ ký số là đơn vị có thẩm quyền cấp, thu hồi, quản lý chữ ký số và được cơ quan nhà nước cấp phép hoạt động.

2.2. Áp dụng chữ ký số trong doanh nghiệp.

Hiện nay, các văn bản, tờ khai, báo cáo nộp cho cơ quan nhà nước thì doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng chữ ký số. Nó dùng để kê khai thuế điện tử, kê khai thuế hải quan, thực hiện các giao dịch điện tử, nộp các hồ sơ bảo hiểm xã hội, ký hóa đơn điện tử và các giao dịch khác. Khi đã sử dụng chữ ký số, doanh nghiệp không cần đóng dấu đỏ vào giấy tờ. Token giúp doanh nghiệp có thể giao dịch với các đối tác ở xa mà không cần phải gặp mặt trực tiếp. Chỉ cần ký điện tử hợp đồng và gửi mail cho đối tác là bạn hoàn toàn có thể kết nối với những đối tác ở xa. Điều này cũng là cơ hội để doanh nghiệp mở rộng, phát triển công việc kinh doanh của mình.

3. Thủ tục đăng ký chữ ký số như thế nào?

Để đăng ký mới chữ ký số, bạn cần cung cấp những giấy tờ sau:

• Bản phô tô có chứng thực giấy phép kinh doanh.
• Bản phô tô có chứng thực giấy chứng nhận đăng ký thuế.
• Bản phô tô có chứng thực CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.
• Giấy đăng ký xin cấp chứng từ số.
• Hợp đồng dịch vụ cung cấp chứng từ số.

4. Quy trình đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế.

4.1. Điều kiện đăng ký.

• Cá nhân hoặc doanh nghiệp đã được cấp giấy phép kinh doanh và có mã số thuế.
• Chữ ký số đăng ký có hiệu lực và được cơ quan nhà nước cấp phép sử dụng.

4.2. Tiến trình đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế.

Bước 1: Truy cập và đăng nhập vào trang thuế điện tử. Bước 2: Cắm chữ ký số vào thiết bị máy tính Bước 3: Doanh nghiệp truy cập vào mục quản lý tài khoản, sau đó chọn thay đổi thông tin dịch vụ. Bước 4: Màn hình hiển thị lên mục dịch vụ - nộp thuế điện tử-> doanh nghiệp chọn mục thay đổi thông tin dịch vụ Bước 5: Doanh nghiệp cập nhật, thay đổi thông tin chữ ký số mới và bấm tiếp tục. Bước 6: Chọn xác thực và nhập mã pin để tiến hành đăng ký chữ ký số. Bước 7: Màn hình hiển thị ký điện tử thành công thì doanh nghiệp đã đăng ký chữ ký số thành công với cơ quan thuế.

5. Cách sử dụng chữ ký số.

Chữ ký số có hình dạng giống như một cái USB, bạn phải có mã pin để sử dụng chữ ký số điện tử. Để sử dụng chữ ký số, bạn cần thực hiện các bước như sau:

• Bước 1: Cắm token( chữ ký số) vào thiết bị máy tính.
• Bước 2: Cài đặt phần mềm sử dụng chữ ký số hoặc chọn chế độ tự động cài đặt.
• Bước 3: Nhập mật mã bảo mật để ký hồ sơ.

6. Hướng dẫn kiểm tra thời hạn sử dụng còn lại của chữ ký số.

Để kiểm tra thời hạn sử dụng còn lại của chữ ký số, bạn có thể dùng 2 cách sau: Cách 1: Đăng nhập vào thuế điện tử

• Bước 1: Truy cập vào trang thuế điện tử: https://thuedientu.gdt.gov.vn/
• Bước 2: Đăng nhập tài khoản vào hệ thống thuế điện tử.
• Bước 3: Sử dụng các chức năng được thể hiện trong mục trên hệ thống. Lúc này, nếu chữ ký số hết hạn sẽ có thông báo được hiển thị trên màn hình về tình trạng của chữ ký số.

Cách 2: Truy cập vào phần mềm chữ ký số

• Bước 1: Cắm token vào chữ ký số.
• Bước 2: Lựa chọn chế độ cài đặt tự động.
• Bước 3: Sau khi hoàn thành cài đặt, ngay tại góc màn hình sẽ hiện thời gian sử dụng còn lại của chữ ký số.

7. Các hồ sơ giấy tờ cần thiết để gia hạn chữ ký số.

Nếu chữ ký số của doanh nghiệp hết thời gian sử dụng, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau để làm thủ tục gia hạn chữ ký.

• Chữ ký số đã hết hạn.
• Bản phô tô có công chứng giấy phép kinh doanh.
• Bản phô tô có công chứng CMND/CCCD của người đại diện pháp luật của công ty.

Bạn chỉ cần cung cấp những giấy tờ trên, việc còn lại đơn vị cung cấp sẽ hỗ trợ cho bạn.

8. Dịch vụ đăng ký mới và gia hạn chữ ký số tại Việt Á.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số, Việt Á là đơn vị với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp các dịch vụ cho doanh nghiệp. Vậy, tại sao khách hàng lại lựa chọn Việt Á để đăng ký dịch vụ chữ ký số? Bởi vì những lý do sau đây:

• Giá cả cung cấp dịch vụ chữ ký số tại Việt Á phải chăng.
• Hợp đồng được ký kết rõ ràng.
• Có đội ngũ hỗ trợ 24/24 khi doanh nghiệp gặp vấn đề trong quá trình sử dụng, đặc biệt hỗ trợ trong mùa báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
• Chi phí dịch vụ đã báo giá bao gồm chi phí cài đặt và vận chuyển.
• Có nhiều chính sách ưu đãi cho khách hàng cũ và mới.

9. Những câu hỏi, thắc mắc thường gặp.

9.1. Thủ tục đăng ký chữ ký số.

Để đăng ký dịch vụ chữ ký số, khách hàng cần chuẩn bị những hồ sơ: Bản sao có công chứng giấy phép kinh doanh, bản sao có công chứng giấy chứng nhận đăng ký thuế, bản sao có công chứng CMND/CCCD của người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp.

9.2. Chữ ký số có giới hạn thời gian sử dụng không ?

Chữ ký số có giới hạn thời gian sử dụng. Phụ thuộc vào quy mô công ty và mục đích sử dụng mà doanh nghiệp lựa chọn thời gian sử dụng phù hợp. Hiện nay, Việt Á có cung cấp các gói chữ ký số phù hợp với mục đích sử dụng của doanh nghiệp.

9.3. Chữ ký số dùng để làm gì? Có bắt buộc sử dụng hay không ?

Chữ ký số ( Token) dùng để ký, kê khai các hồ sơ nộp điện tử, kê khai thuế hải quan, kê khai nộp hồ sơ bảo hiểm xã hội, nộp báo cáo thuế, khai nộp lệ phí môn bài và các công tác hành chính khác. Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể ký duyệt hợp đồng điện tử. Điều này, phù hợp cho các doanh nghiệp làm việc từ xa. Hiện nay, các giấy tờ, tờ khai, báo cáo cần phải ký điện tử và nộp trực tuyến cho cơ quan nhà nước. Vì vậy, việc sử dụng chữ ký số là bắt buộc trong hoạt động của doanh nghiệp.

9.4. Các dữ liệu được tích hợp có trong chữ ký số?

Chữ ký số sẽ bao gồm các thông tin: Tên doanh nghiệp, chữ ký số, mã số thuế, tên tổ chức cung cấp dịch vụ. Ngoài ra, nó còn chứa đựng các thông tin liên quan khác như: thời gian sử dụng còn hiệu lực, số hiệu chữ ký số,...

9.5. Tính an toàn của chữ ký số?

Quý khách hàng có thể tin tưởng sử dụng chữ ký số trong hoạt động kinh doanh của mình. Bởi vì, chữ ký số là thiết bị có tính bảo mật cao, chính xác, an toàn khi sử dụng. Nó là bằng chứng khiến doanh nghiệp không thể chối bỏ trách nghiệm của mình. Hơn thế nữa, chữ ký số được cấp phép và cấp nhận sử dụng của cơ quan nhà nước.

9.6. Mua chữ ký số ở đâu?

Hiện nay có các nhà phân phối chữ ký số như: Viettel, Bkav, Vina, CA,... Thuế Việt Á là đơn vị cung cấp sản phẩm chữ ký số từ các nhà phân phối trên. Bạn có thể hoàn toàn yên tâm bởi vì các nhà cung cung cấp đều được nhà nước cấp phép hoạt động theo quy định. Bên trên là toàn bộ những thông tin về dịch vụ đăng ký mới và gia hạn chữ ký số. Nếu quý khách hàng có nhu cầu thì hãy liên hệ với Thuế Việt Á để được tư vấn kỹ hơn về toàn bộ dịch vụ.